MS Outlook + Teams Assistant

核心功能

MS Outlook + Teams Assistant 是一款专为 Windows 用户设计的桌面端生产力工具，通过 Outlook COM 自动化接口实现本地邮件监控，无需依赖 Web 版本或云端同步。

核心用法

1. 邮件监控与提醒：扫描近 7 天收件箱，基于启发式规则（是否为收件人而非抄送、主题/正文含直接请求、未回复状态）识别待处理邮件，生成 Telegram 提醒清单直至用户手动关闭或暂停
2. 智能回复草稿：根据用户预设的语气规则（口语化、简洁、礼貌、避免冗余和破折号），从现有邮件线程中提取上下文，生成短版（2-5 句）和标准版（5-10 句）两种回复草稿，直接创建为 Outlook 草稿邮件
3. Teams 消息追踪（可选）：通过 Microsoft Graph API 在租户策略允许时，监控 1:1 私聊和群组中提及用户的消息，同样支持提醒机制

显著优点

• 本地优先：直接调用 Outlook Desktop COM 接口，不经过云端，响应速度快且兼容企业防火墙限制
• 安全设计：默认仅生成草稿、仅向 Telegram 发送提醒，任何实际发送操作需用户显式确认；状态文件本地存储避免重复打扰
• 可配置启发式：邮件优先级判断逻辑（直接收件人、关键词匹配、回复状态）可通过 JSON 配置调整，适应不同工作习惯
• 语气一致性：内置写作风格规范文件，确保 AI 生成回复符合用户个人表达习惯

局限与风险

• 平台锁定：完全依赖 Windows + Outlook Desktop，macOS、网页版 Outlook 或移动设备无法使用核心功能
• COM 依赖脆弱性：Outlook 进程状态变化（未启动、崩溃、权限变更）会导致自动化失败；pywin32 安装需管理员权限
• Teams 功能受限：Microsoft Graph 集成需要 Entra ID 应用注册和租户管理员授权，多数企业环境默认禁用此类权限
• 隐私暴露：Telegram Bot 作为提醒渠道，涉及将邮件主题、发件人等元数据传输至外部服务，需用户自行评估合规性
• 启发式误判：未回复检测基于最佳努力猜测，可能漏标已转发处理但未正式回复的邮件，或误标群发通知

适合人群

Windows 企业用户、Outlook Desktop 重度依赖者、需减少收件箱焦虑但不愿将邮件数据完全交予第三方 SaaS 的隐私敏感型专业人士。不适用于纯 Web 邮件用户、跨平台工作者或缺乏 IT 自助配置能力的人群。

核心功能

MS Outlook + Teams Assistant 是一款面向 Windows 用户的桌面级邮件效率工具，通过 COM 自动化技术直接操作 Outlook 客户端，无需依赖网页版。其核心能力包括三大部分：

1. 智能收件箱追踪
扫描过去 N 天（默认 7 天）的邮件，通过启发式算法识别可能需要回复的邮件——优先关注「收件人字段包含用户」的邮件、主题或正文中包含直接请求的邮件，以及用户尚未回复的邮件线程。扫描结果可通过 Telegram 发送提醒，或生成报告供用户查看。

2. 邮件回复草稿生成
基于现有邮件线程，生成两种长度的回复草稿（简短版 2-5 句、标准版 5-10 句），严格遵循「对话式、简洁、减少冗余、避免复杂标点」的写作风格规则。草稿仅创建在 Outlook 草稿箱中，绝不自动发送。

3. Teams 消息追踪（可选）
若配置 Microsoft Graph API，可同步追踪 Teams 私信和群组中提及用户的消息，提醒逻辑区分 1:1 聊天（需要回复时提醒）和群组聊天（被提及且需要回复时提醒）。

显著优点

• 桌面原生体验：直接操作 Outlook COM 对象，比网页版更稳定、功能更完整
• 安全优先设计：默认不自动发送任何消息，所有操作需用户确认；敏感配置单独存储
• 灵活提醒机制：支持 Telegram 和 Teams 双通道，Telegram 为默认安全选项
• 状态持久化：内置「忽略/暂停」机制，避免重复骚扰用户已处理的事项
• 合规的数据访问：Teams 集成仅使用官方 Microsoft Graph API，标准 OAuth2 设备码流，无数据外泄风险

潜在局限

• 平台限制：仅支持 Windows 系统，依赖 Outlook 桌面客户端
• 配置复杂度：Teams 功能需要 Entra ID 应用注册和租户管理员授权，门槛较高
• COM 自动化依赖：Outlook 必须保持安装和登录状态，某些企业安全策略可能限制 COM 自动化
• 启发式识别非绝对准确：邮件是否需要回复的判断基于规则启发，可能出现漏报或误报
• T3 来源可信度：个人开发者维护，需用户自行关注更新安全

适合人群

• Windows + Outlook 桌面版重度用户
• 每日邮件量大、容易遗漏重要回复的职场人士
• 偏好简洁直白沟通风格的用户
• 具备基础技术能力、能完成 Graph API 配置的高级用户（如需 Teams 功能）

常规风险与注意事项

1. 配置安全：config.json 可能包含 Teams 应用凭证，需确保文件权限为仅用户可读（建议 0600）
2. subprocess 调用：scan_all.py 通过 subprocess 调用其他脚本，虽无命令注入风险，但建议验证脚本路径完整性
3. OAuth 令牌管理：首次 Teams 扫描需要设备码登录，需妥善保管刷新令牌
4. Outlook 性能影响：大规模扫描时可能短暂影响 Outlook 响应，建议避开高强度使用时段
5. 依赖维护：依赖 pywin32、msal 等库，建议锁定版本防止破坏性更新