Official Writing 公文写作技能

核心功能

Official Writing 技能是一套完整的中国党政机关公文写作规范系统，严格依据国家标准 GB/T 9704-2012 设计。它覆盖了从页面设置、字体字号到标题层级、行间距、页码格式的全套排版标准，并提供通知、报告、讲话稿等常见公文类型的结构化模板。

显著优点：

• 权威性高：直接引用国家强制性标准，确保公文格式合规，避免因格式问题被退回
• 模板齐全：涵盖通知、报告、函、讲话稿等高频文种，开箱即用
• 细节精确：精确到厘米级的页边距、磅值的行距、特定字体名称（如方正小标宋简体、仿宋_GB2312），杜绝"差不多"格式
• 层级清晰：四级标题体系（一、/（一）/1./（1））完整，符合机关行文习惯

潜在局限性：

• 仅覆盖格式规范，不涉及内容写作技巧与政策把关
• 依赖特定中文字体（如方正小标宋），跨平台兼容性可能受限
• 未集成 OCR 或扫描件处理能力，无法直接处理纸质公文
• 习语金句库（WRITING-XIYU.md）内容未在文档中展示，实际价值存疑

适合人群：
政府机关工作人员、国企行政人员、事业单位文秘、需要向党政机关提交正式材料的企事业单位人员。

常规风险：

• 字体缺失风险：若系统未安装指定字体，可能导致格式失真
• 标准更新风险：GB/T 9704-2012 已被 GB/T 9704-2012/XG1-2012 修订，需关注最新标准
• 内容合规风险：格式合规≠内容合规，重大公文仍需法务/政策审核

核心用法

Official Writing 是一款专为中国党政机关公文写作设计的规范化技能，严格遵循 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准。用户只需确定公文类型（通知、报告、讲话稿等），即可获取对应的完整结构模板，包括页面边距设置（上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm）、字体字号规范（方正小标宋简体标题、仿宋_GB2312正文等）、标题层级格式（一、二、三、/（一）（二）（三）/1.2.3./（1）（2）（3）四级编号体系）以及行间距（正文28磅、标题33-36磅）等细节要求。技能内置常用公文类型模板，涵盖通知、报告、讲话稿等场景，并提供规范用词建议（如"开展""部署""取得实效"等），最终可配合 meeting-notes 工具生成符合标准的 Word 文档。

显著优点

1. 权威标准：直接引用国家强制性标准 GB/T 9704-2012，非经验总结，而是法规级规范，确保公文格式具有官方认可度。
2. 细节完备：覆盖公文写作的每一个技术细节，从装订线位置（左侧0.5cm）到页码格式（— 1 — 两端一字线），从奇偶页码位置到数字英文字体要求，无一遗漏。
3. 场景丰富：内置通知、报告、讲话稿等多种高频公文类型的完整模板，用户可直接套用，大幅提升写作效率。
4. 零学习成本：Markdown 文档形式，无需安装复杂软件，打开即查即用，适合快速参考和对照检查。

潜在缺点与局限性

1. 静态文档局限：本技能为纯 Markdown 文档型 Skill，无可执行代码，无法自动完成格式排版或一键生成 Word 文件，需配合外部工具（如 meeting-notes）实现最终输出，自动化程度有限。
2. 字体依赖：规范要求的字体（如方正小标宋简体、楷体_GB2312、仿宋_GB2312）为 Windows 系统特定字体，Mac 或 Linux 用户需自行安装，否则可能导致格式偏差。
3. 标准时效性：基于 2012 年版国标，若后续国家发布新版标准，技能内容需人工更新，无法自动同步最新规范。
4. 场景单一：专注党政机关公文，对企业商务文书、学术论文、国际文件等其他格式标准无覆盖。

适合的目标群体

• 党政机关工作人员：需要频繁撰写通知、报告、请示、函等法定公文类型的公务员、文秘人员。
• 事业单位文员：学校、医院、科研院所等事业单位的行政人员，需对接政府公文系统。
• 国企央企文秘：国有企业中负责行政公文、会议纪要、领导讲话稿起草的专职人员。
• 备考考生：公务员考试、事业单位考试中涉及公文写作科目的备考人员，用于规范学习和格式自查。

使用风险

1. 性能风险：无。纯 Markdown 文档，无代码执行，无计算资源消耗。
2. 依赖项风险：极低。无外部依赖包，无供应链攻击面，但需注意配套 Word 生成工具（如 meeting-notes）的独立安全性。
3. 数据隐私：无数据收集、无网络请求，本地使用隐私安全。
4. 格式兼容风险：不同操作系统和办公软件对字体、页边距的渲染可能存在细微差异，建议最终输出前使用 Microsoft Word 进行兼容性检查。
5. 版本风险：若 GB/T 9704-2012 标准更新，需关注技能版本迭代，避免使用过时的格式规范。