Ravi email-writing

✉️ 写出像人话的邮件,避开垃圾箱

专业邮件写作指南,聚焦反垃圾过滤、HTML格式规范与真实人际沟通风格,提升邮件送达率与回复率

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使用说明

核心用法

ravi-email-writing 是一套面向技术用户的邮件写作最佳实践规范,专为通过 Ravi 平台发送邮件而设计。该技能不提供可执行代码,而是作为前置参考文档,指导用户在调用 ravi-email-send 等邮件发送技能前正确撰写邮件内容。

关键使用场景:

  • 撰写新邮件(compose)前的格式与内容准备
  • 回复(reply/reply-all)或转发(forward)时的结构优化
  • 诊断邮件进入垃圾箱的问题

HTML 结构规范:

  • 必须使用语义化标签(<p><ul>/<li><h2>),禁止纯文本
  • 禁止 <br> 链式换行,段落间用独立 <p> 标签
  • 禁止包裹 <html>/<head>/<body> 标签
  • 链接必须使用 <a href="...">描述文本</a>,禁用裸 URL
  • 签名通过 API 动态获取:curl ... https://ravi.id/api/identities/

主题行优化:

  • 长度控制在 40-60 字符(移动端截断阈值)
  • 具体明确,避免模糊词汇如 "Update"
  • 禁用全大写、垃圾词(free/urgent/limited time 等)

反垃圾策略:

  • 保持高文本/HTML 比例,避免过度格式化
  • 禁用短链接服务(bit.ly、t.co 等)
  • 单邮件链接不超过 2-3 个
  • 全大写禁用,强调用 <strong>
  • 一邮件一主题,避免内容重复

显著优点

1. 技术集成友好:提供可直接复制的 Bash 模板,包含身份名称 API 调用,实现签名自动化
2. 反垃圾针对性:基于邮件服务商过滤规则设计,非泛泛而谈

3. 格式约束明确:HTML 标签白名单式规范,降低渲染异常风险

4. 语气分层指导:区分内部(casual)与外部(professional)沟通场景

5. 诊断对照表:Common Mistakes 表格可直接用于排查投递失败原因

潜在局限

  • 平台专属:规范深度绑定 Ravi 邮件系统(ravi.id/api),迁移至其他邮件服务需重写
  • 无视觉辅助:纯文本 Markdown 形式,无示例渲染效果图
  • 文化语境局限:"Hi there" 替代 "Dear Sir/Madam" 的建议偏向北美商务习惯
  • 动态身份依赖:签名获取依赖 $RAVI_MGMT_KEY 环境变量配置,新手易遗漏
  • 无 A/B 测试数据:反垃圾建议基于通用规则,未提供 Ravi 平台实测送达率对比

适合人群

  • 需通过 Ravi API/CLI 批量发送邮件的技术用户
  • 运维自动化邮件(告警、报告、通知)的 DevOps/SRE
  • 邮件进入垃圾箱问题待排查的发件人
  • 希望从"AI 味"文风转向自然人声的写作者

常规风险

| 风险类型 | 具体表现 | 缓解建议 |
|---------|---------|---------|
| **格式渲染失败** | 误用 `<br>` 链或裸文本导致整段丢失换行 | 使用提供的 Bash 模板作为起点 |
| **身份泄露** | 硬编码签名或 API 密钥误提交至版本控制 | 严格通过环境变量注入 `$RAVI_MGMT_KEY` |
| **过度优化** | 为避免垃圾词而写出别扭的主题行 | 优先自然可读,再检查关键词 |
| **API 依赖失效** | `ravi.id` 域名变更或身份端点调整 | 关注 ravi-identity 技能更新 |
| **移动端显示异常** | 超 60 字符主题被截断,核心信息丢失 | 主题前 30 字符放置最关键信息 |

Ravi email-writing 内容

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