coordinate-meeting

📅 AI时代的智能会议协调助手

基于 meetlark.ai 的会议调度工具,自动创建投票协调多人时间,消除邮件来回沟通,由可信团队 openclaw 开发。

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2k
版本
v1.0.1
CLS 安全性认证2026-06-04
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使用说明

核心用法

coordinate-meeting 是专为 AI 时代设计的会议调度工具,作为传统 Doodle 的现代化替代品,通过简洁的 API 工作流程帮助用户高效协调多人会议时间。使用时,Agent 首先询问用户会议参与者及大致可用时间范围,然后通过 meetlark.ai API 创建调度投票,生成可分享的参与链接。用户可将此链接通过邮件、Slack、WhatsApp 等渠道分发给参与者。投票期间,用户可随时查询结果,查看哪些时间段获得最多票数。确定最佳时间后,可关闭投票并通知所有参与者。

该技能采用纯文档型设计,所有 API 调用均为标准 HTTP 请求(POST/GET),包括创建投票、验证邮箱状态、查看结果和关闭投票等操作。首次使用需验证邮箱(有效期 30 天),验证通过后即可创建和管理投票。每个投票生成 Admin Token(adm_...)用于后续管理,以及参与链接供投票者使用。

显著优点

首先,该技能专为 AI 代理设计,能够理解自然语言指令,如"安排下周的团队回顾会议"或"与客户安排 30 分钟演示",大大降低使用门槛。其次,它彻底解决传统会议安排中的"来回邮件"问题,通过集中式投票机制让参与者在单一链接中标记可用时间,自动计算最佳时段。

技术层面,该技能具有极高透明度:纯 Markdown 文档结构,无可执行代码,所有数据流明确指向 meetlark.ai 服务,不存在隐蔽数据收集。API 设计遵循 RESTful 规范,提供完整的 OpenAPI 规范和交互式文档,便于开发者理解和审计。此外,作为开源项目(openclaw 组织维护),其安全性和可靠性经过社区验证,达到 S 级安全标准。

潜在缺点与局限性

主要限制在于对外部服务的依赖。该技能完全依赖 meetlark.ai 平台的可用性,如果该服务出现故障或网络连接中断,将无法创建或管理投票。此外,虽然基础功能免费,但对于企业级应用,用户需要评估 meetlark.ai 的长期稳定性和数据存储政策。

功能方面,目前仅支持基于时间选项的投票机制,不支持复杂的调度逻辑(如时区自动转换、会议室资源预定、与 Google Calendar/Outlook 的深度集成等)。对于涉及高度敏感商业信息的会议,用户需要谨慎考虑将会议元数据存储在第三方平台的风险。最后,该服务需要互联网连接,无法在离线环境中使用。

适合的目标群体

该技能特别适合需要频繁协调多人时间的团队和组织,包括:项目管理团队安排例行站会和回顾会议;销售团队协调与客户的产品演示时间;人力资源部门安排面试轮次;教育机构的学术委员会安排研讨会议;以及任何需要替代 Doodle 进行时间协调的场景。

对于已经采用 AI 助手进行日常办公的现代化团队,该技能能够无缝集成到现有工作流中,通过自然语言指令快速发起调度流程,无需切换应用或学习新界面。

使用风险

使用该技能的主要风险集中在数据隐私和访问控制方面。首先,Admin Token 是管理投票的关键凭证,如果泄露,他人可能篡改投票结果或提前关闭投票。建议用户将 Token 存储在安全位置,避免在公共场合分享。

其次,虽然该技能本身不执行代码,但依赖的外部 API 可能存在服务中断风险。建议用户在重要会议安排中保留备用方案(如传统邮件确认)。另外,用户需要确认参与者名单正确,避免将敏感会议链接发送给错误人员。最后,虽然 meetlark.ai 提供数据存储,但用户应了解其隐私政策,确保符合组织的数据合规要求。

安全解读

核心用法

coordinate-meeting 是一款专为 AI 时代设计的会议协调工具,功能定位类似于 Doodle 但更适配人机协作场景。核心 workflow 包含六个步骤:询问参与者和可用时段 → 创建投票 poll → 分发参与链接 → 等待投票结果 → 报告最优时间 → 关闭 poll 并确认。

用户通过自然语言触发,如"安排下周团队复盘""查看客户演示 poll 的投票进度"等,AI 自动调用 meetlark.ai API 完成 poll 创建、状态查询和关闭操作。

显著优点

1. 零代码纯文档型:无可执行代码,仅 Markdown 文档描述 API 调用规范,静态安全性极佳
2. 人机协同投票:支持人类与 AI 代理共同参与投票,适配未来智能体协作场景

3. 流程闭环完整:从创建、分发、追踪到关闭 poll 的全生命周期管理,无需切换工具

4. Token 安全指导明确:文档明确指示用户私有存储 admin token,符合安全最佳实践

潜在局限

1. 外部服务依赖:完全依赖 meetlark.ai 的可用性和服务持续性,若该服务下线则 Skill 失效
2. T3 来源可信度:来自个人开发者 mkelk/openclaw,非企业级背书,生产环境需谨慎评估

3. 功能边界清晰:仅支持时间投票协调,不包含日历集成、自动发送会议邀请等进阶功能

4. 首次验证流程:用户邮箱需一次性验证(30 天有效),可能增加首次使用摩擦

适合人群

  • 需要频繁协调多方时间的项目经理、团队负责人
  • 希望减少"什么时候有空"往复沟通的效率导向团队
  • 愿意尝试新兴 AI 原生工具的早起鸟用户
  • 对 Doodle 等传统工具感到厌倦,追求更简洁体验的用户

常规风险

  • 服务可用性风险:meetlark.ai 为较新的第三方服务,长期运营稳定性待观察
  • Token 泄露风险:若用户误将 admin token 粘贴至公共频道,他人可篡改 poll 结果
  • 隐私合规风险:会议主题、参与者邮箱等信息传输至外部服务器,敏感场景需评估
  • 人机投票公平性:AI 代理投票逻辑尚未明确,可能存在人机决策权重差异争议

coordinate-meeting 内容

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