中文公文写作

📝 党政机关公文智能写作专家

内容创作榜 #34

面向中文机关企事业单位的专业公文起草技能,覆盖请示、报告、通知等20余种文种,提供格式规范校验、去AI味改写及GB/T 9704标准排版支持。

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版本
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使用说明

核心用法

本技能专为中文公文写作场景设计,涵盖机关企事业单位、学校等正式事务材料的起草、改写、压缩和复核。支持文种包括申请、请示、报告、通知、通告、意见、决定、决议、议案、公报、命令、函、复函、批复、说明、方案、纪要、公告、公示、通报、征求意见函、制度、规定、办法、管理办法、实施细则、操作规程、工作要点、总结、调研、讲话、致辞、采购公告、可研、审查材料、AI算力文档、新闻稿、新闻消息、快讯、活动报道、新闻通稿、新闻评论、时评、评论员文章等。

技能采用四级任务模式:起草/改写、审稿/复核、压缩/顺稿、排版交付。执行时先判定任务模式,再按"参考资料"渐进读取对应文档,避免一次性加载全部文件。核心流程包括:文种判断→办理要素核对→论证链条组织→语言格式复核。支持智能路由至轻量任务卡片或完整工作流,用户已有提纲模板时优先保留原有结构。

显著优点

1. 文种覆盖全面:内置20余种正式公文文种的专属playbook,包括常规行政公文、新闻宣传材料及AI算力专项文档,每种文种均有独立的格式规范和处理逻辑。

2. 硬边界防护严格:建立多层约束机制,禁止编造真实单位、政策、金额、日期、文号、签发人等敏感信息;明确区分"用户已给事实"与"推断补充",防止AI幻觉渗透正式文本。

3. 去AI味专业处理:内置anti-ai-patterns.md专门识别模板腔、旁白句、二元包装句等AI生成痕迹,通过official-style.md提供轻量语气替换建议,输出符合党政机关公文风格的平实语言。

4. 渐进式资料加载:采用条件触发机制,按任务实际需要读取reference文件,避免上下文过载;支持材料稀疏场景下的轻量卡片快速处理。

5. GB/T 9704标准支持:提供国家标准公文格式排版能力,对接DOCX/document技能完成版头、版记、附件、印章等正式要素处理。

潜在缺点与局限性

1. 中文场景专用:明确不适用于英文写作、文学创作、营销软文、社交媒体文案、闲聊回复或个人求职材料,使用边界需严格判定。

2. 联网搜索受限:默认不外搜,仅在用户明确要求或涉及时效性事实时才启用,且搜索结果仅作参考标注,不得直接写入正文,对实时政策追踪存在一定滞后。

3. 字段式材料处理保守:对申请表、采购明细等已有字段格式的材料,严格保留原字段名和顺序,不擅自推断补全未给字段,可能导致输出显得稀疏。

4. 复杂多轮修改依赖用户主线:要求以"用户最新版底稿为唯一主线",旧稿和参考样文仅作结构参考,不自动回流为事实,对用户输入质量有一定要求。

5. 占位符清理要求高:需确保最终正文不残留任何未完成占位符(如〔签发日期〕XXXX万元等),否则影响正式性。

适合的目标群体

  • 政府机关、企事业单位文秘岗位人员
  • 国有企业、事业单位行政管理人员
  • 高校、科研院所行政办公室工作人员
  • 需批量处理标准公文格式的基层单位
  • AI算力中心、智算中心技术文档撰写人员
  • 新闻媒体单位从事政务报道的编辑记者

使用风险

1. 事实边界风险:尽管有硬边界约束,若用户提供的底稿本身包含错误信息,技能将按"不补未给事实"原则原样保留,需人工核验原始材料准确性。

2. 格式兼容性风险:Word排版交付依赖外部DOCX/document技能,若该技能不可用或版本不兼容,可能导致版式输出失败。

3. 脚本检查局限性prose_lint.py仅提示语言、格式和重复风险,不检查文种要素完整性,关键办理要素仍需人工按checklist复核。

4. 时效性信息风险:政策依据、最新数据等时效性内容因联网搜索受限,可能存在更新延迟,建议关键数据人工二次核验。

5. 多轮修改累积风险:结构动作(增删段落、调整顺序等)需逐项落实,复杂多轮修改中可能出现段落残留或标题漂移,建议定稿前使用final-review-layers.md分层总审。

中文公文写作 内容

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