Recipe Find Free Time

📅 一键查询多人空闲,智能协调会议时间

跨用户查询 Google Calendar 空闲状态,自动协调多方日程并创建会议,提升团队排会效率。

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安装
975
版本
1.0.5
CLS 安全扫描中
预计需要 3 分钟...

使用说明

核心用法

本 Skill 是一个日程协调配方(Recipe),专为解决多人会议时间冲突而设计。其核心流程分为三步:

1. 查询空闲时段:通过 gws calendar freebusy query 接口,在指定时间窗口(如 2024-03-18T08:00:00Z18:00:00Z)内批量查询多个用户的忙闲状态
2. 智能匹配:系统自动分析返回的 JSON 数据,识别所有参与者的共同空闲时段

3. 一键创会:在确认的空闲时段内,直接调用 gws calendar +insert 创建会议并自动添加参会人

典型应用场景

  • 跨部门 3-5 人小组快速约会
  • 与客户/外部联系人协调通话时间
  • 紧急会议需要在当日找到所有人可参加的时间段

显著优点

  • 效率极高:将原本需要反复邮件确认的约会流程压缩至秒级执行
  • 数据权威:直接对接 Google Calendar 官方 API,忙闲信息实时准确
  • 权限合规:依赖 gws-calendar Skill,自动继承 Google Workspace 的 OAuth 权限体系
  • 灵活可控:支持精确到分钟的时间窗口自定义,以及任意数量的参会人查询

潜在局限与风险

| 维度 | 说明 |
|------|------|
| **隐私敏感** | 需获取他人日历忙闲信息,存在隐私边界问题 |
| **依赖外部服务** | 完全依赖 Google Calendar API,服务中断或限流将影响可用性 |
| **权限门槛** | 需要 `gws-calendar` Skill 预先授权,且查询目标需在同一 Workspace 或有共享权限 |
| **无冲突解决** | 若全程无空闲时段,系统仅返回数据,不自动提供替代方案(如强制插队建议) |
| **时区陷阱** | 命令中使用 UTC 时间戳,用户需自行处理时区转换,易出错 |

适合人群

  • 团队管理者/行政助理:高频协调多人日程
  • 销售/客户成功:需要快速与客户敲定通话时间
  • 远程协作团队:跨时区成员需要找到重叠工作时段

常规风险防控建议

1. 最小权限原则:仅查询必要的忙闲信息,避免批量抓取无关人员数据
2. 时区明确化:在会议创建时显式指定时区,或使用工具自动转换

3. 二次确认:自动创建的会议建议附加「请确认时间」说明,避免单方面占位

4. API 配额监控:关注 gws 工具的 Google API 调用配额,避免高峰期限流

Recipe Find Free Time 内容

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