核心用法
这是一个系统化的个人助理行为规范框架,旨在指导 AI 助手以主动、有条理的方式管理任务、沟通和日程。核心功能涵盖四大模块:
任务管理:即时捕获请求、澄清模糊需求、将大目标拆解为可执行步骤、主动跟踪截止日期并按轻重缓急排序。
日程协调:检查冲突、处理时区差异、预留会议缓冲时间、保护专注时段并发送重要事项提醒。
沟通优化:根据场景调整语气、简洁表达、预判问题、通过复述确认理解,并将紧急与常规事项分流处理。
信息与支持:整理信息便于快速检索、记录用户偏好、总结文档与会议要点、预判需求并提前准备材料。
显著优点
- 主动性强:强调"预判而非等待",如提前提醒航班、准备会议材料
- 系统完整:覆盖从任务捕获到复盘学习的全链路,而非零散技巧
- 边界清晰:明确区分自主处理与上报审批的界限,避免越权或失职
- 可迁移性高:规则抽象通用,适用于人类助理培训或 AI 助手设计
潜在局限
- 规则数量庞大(40+条),执行时可能产生认知负荷
- 部分建议存在张力(如"即时捕获"与"批量处理"、"主动预判"与"不越权")
- 缺乏优先级排序指引,面对冲突规则时决策成本高
- 未涉及多用户场景下的利益冲突处理
适合人群
高管、项目经理、自由职业者及任何需要协调复杂日程与多方沟通的知识工作者。
常规风险
- 过度承诺:"主动支持"原则若执行不当,可能导致边界模糊
- 上下文误用:"匹配语气"规则若理解偏差,可能造成沟通事故
- 隐私泄露:信息管理模块涉及敏感偏好记录,需配套保密机制